Per alcune organizzazioni, la realtà dei registri HR cartacei esiste, ma con l'aumento del personale, aumentano anche le pile di cartelle. La scansione e la denominazione manuale tradizionali spesso ritardano il processo con nomi di file incoerenti, documenti mancanti e una perdita complessiva di efficienza.
In risposta a questa esigenza, Konica Minolta Business Solutions (Cina) ha lanciato la sua soluzione di scansione e archiviazione automatizzata. Il nostro obiettivo è semplice: rendere la scansione, la ridenominazione e l'archiviazione più rapide, intelligenti e precise, eliminando noiosi passaggi manuali ed errori.
Il sistema funziona con un dispositivo multifunzione Konica Minolta bizhub e con la soluzione Smart Scanning Workflow del produttore. Invece di inserire ogni dettaglio, gli utenti devono semplicemente inserire le prime cifre di un ID dipendente. In base alla registrazione, il sistema consente quindi all'operatore di scegliere immediatamente il tipo di documento e di rinominare, convertire e salvare automaticamente il file in una cartella come PDF ricercabile.
Digitalizzazione più rapida, minori costi di manodopera e meno errori di archiviazione. Anche il recupero è molto più semplice: i file sono standardizzati e accessibili in pochi secondi, sia che si tratti di onboarding, offboarding o di controllo quotidiano dei registri.
Konica Minolta ha affermato che non si tratta solo di una soluzione per le risorse umane, ma può essere utilizzata in qualsiasi reparto in cui è presente un grande volume di documenti cartacei e i processi possono essere semplificati per una più rapida trasformazione digitale.
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Data di pubblicazione: 09-09-2025